سیستم همکاری در فروش سپیده

ارتباطات درون  سازمانی

ارتباط سازمانی

یکی ازمباحث مهم مدیریت است که تا به حال در ایران به ان توجه کافی نشده است بسیاری از نظریه پردازان قرن بیستم را قر انفجار اطلاعات نامیده اندومدیریت اطلاعات را نیز به مثابهء یکی از شاخص های مهم توسعه مطرح کرده اند ارتباط چیست ؟ درواقع ارتباط بستر مبادلهء اطلاعات است بدون برقراری ارتباط اثر بخش مبادلهءاطلاعات ممکن نیست ودر نتیجه سازمان برای بهره گیری از اطلاعات و تحقیق اهداف خود توانمندی لازم رانخواهد داشت در سازمانی که میان کارکنانش روا بط سالم اثربخش ومناسب نباشد انگیزهء کمتری برای ارائه کارمفیدتر دیده می شود درچنین سازمانی غالبآ تضادهای ناشی از فقدان نظام ارتباطی اثر بخش بهره وری نازل ودر سطح پایینی وجود دارد وطبعآ ساغزمان توانایی و کارایی لازم برای بر خورد با رقابت های روزافزون بین المللی نخواهد داشت اگر به افزایش حجم اطلاعات توجه کنیم اهمیت توجه به نظام ارتباطی سازمان ها را بهتر و بیشتر درک می کنیم چرا که فقط یک نظام ارتباطی کار امد می تواند حجم اعظیم و روبه تزاید اطلاعات رادرون خود جاری کند و اطلاعات کامل دقیق صحیح و بهنگام را که یکی از مهیترین ابزارهای تصمیم گیری مدیران در سطوح مختلف می باشد فراهم اورده ودر اختیار انان قرار دهد .روابط صنعتی درایجاد صلح وآرامش درمحیط کار برقراری انضباط درصنعت واستقرار دموکراسی صنعتی نقش مهمی دارد این عوامل برای توسعه همه جانبه یک کشور بسیار ضروری است . آنچه از روابط صنعتی انتظار می رود استقرار روابط کاری
خوب ومناسبی است که سبب اعتلای تفاهم واعتماد متقابل کارگروکارفرما شود واختلافهای موجود راحل کند . کارگران امروز دیگر گروهی غیرمتشکل ونااگاه نیستند که آماده اطاعت مو به مو وکورکورانه از
کارفرمایان باشند..

مروری بر ارتباطات سازمانی
ارتباط چیست:
سازمانی که افراد ان برخورد نافذ وموثر با یکدیگر ندارتد توانمندی لازم برای اجرای اهداف خود ندارد و انگیزهء کار در ان به چشم نمی خورد بدون برقراری ارتباط مناسب ومتناسب با شرایط محیط اطلاعات نمی تواند به خوبی انجام شود با در نظر گرفتن این مطلب که اطلاعات ضروری از مهمترین ابزار اعمال مدیریت است وعنایت به افزایش روز افزون حجم اطلاعات در زمینه های علمی وفنی تقریبآ در هر 5 سال 2 برابر می شود لزمتوجه دقیق به مقوله ارتباطات که در حقیقت پایه واساس وبستری برای مبادله اطلاعات است مشخص می شود. کامه ارتباطات درزبان انگلیسی communicationاست این کلمه از کلمه لاتین commuis به معنای مشترک امده است ودر واقع به نوع روابط متقابل انسان ها در جامعه اطلاق می شود . در حقیقت منظور این است که انچه که شما مشترکآ با شخصی دیگر دارد ویا تلاش می کنید که داشته باشید .

نمونه متن اصلی

Organization Improvement: Cooperative Communication 

  by :Robert Bacal

The workplace is a complicated place. Imagine a spider web of people, managers, supervisors and staff members who need to work together, interacting in various ways to fulfil the organization’s mandate. Disagreements and conflict are bound to occur; between staff members, between staff and management, and between clients and members of your organization. 

As a result of working with thousands of government employees to help them acquire and use defusing hostility skills, we have concluded that a good amount of bad feelings, organizational problems, destructive conflict and inefficiency result from a lack of skill in the WAY that people communicate with each other. This isn’t that surprising if we consider that our society tends to glorify the confrontational, John Wayne type heroes. And, that as children learn language, they tend to learn confrontational, negative language before they learn how to get along with others. 

Cooperative communication, or the skills needed to get along in the workplace, or, for that matter, anywhere else, are in relatively short supply, because we simply don’t teach them to children or adults. So we get unnecessary conflict and friction. We get arguments that are more oriented towards winning than solving problems, and we get the so-called personality conflict, a convenient phrase that allows everyone to avoid responsibility for interpersonal problems. We get teams that don’t work well because they lack the skills. We get meetings where the majority of time is wasted because people don’t interact effectively. We get clashes with clients and cus tomers that occur as a result of both parties moving into confrontational ways of interacting. 

We’ve moved forward in defining the elements of cooperative communication so that they can be taught to people. But what is cooperative communication? 

What Is Cooperative Communication 

Some ways of communicating increase friction and anger. Other ways of communication tend to cause people to work WITH us, and not against us. While it is clear that blatant accusations, name-calling and personal attacks are confrontational (the opposite of cooperative), there are many more subtle ways to ruin a communication. To illustrate some of the techniques of cooperative communication, let’s take a look at the following sentences: 

“You never finish the work on time.” 

“It seems like you are having some difficulty with the timelines. What can I do to help?”  

Which of these phrases do you think is more likely to elicit a productive dialogue? Clearly the first at least “sounds” antagonistic”, while the second doesn’t. Another example: “If you had bothered to read the report, you would know….” 

It might be that the report wasn’t clear on those points. Would you like me to explain?  

What are the cooperative rules here? In our first set of examples, the initial statement uses an absolute word “never”, and as a result tends to cause the other person to argue. In addition the phrase sounds blaming. The replacement phrase lacks those confrontational characteristics, uses a qualifier “seems”, and offers to work together. In the second phrase set, the key word is “bothered”, which suggests that the person is lazy, or uncaring, and that is what will be heard. It also is a blaming statement. In the replacement phrase, we introduce another qualifier “might”, followed by an offer to solve the problem. 

In both phrase sets, the first phrases are likely to create argument and personalized conflict while the replacement phrases are more likely to result in real problem solving. 

There are a number of other aspects of cooperative communication, far too many to outline in a single article. However, cooperative communication involves the use of techniques that are designed to prevent destructive conflict, enhance workplace morale, and save considerable time and energy.