آنچه در پاورپوینت حقوق و دستمزد خواهید دید

مقدمه:

با توجه به رشد و توسعه تكنولوژي اطلاع رساني در جهان ودرخواست روز افزون استفاده اين فناوري

در سطح كشور وتاكيد دولت به ايجاد شهرهاي الكترونيكي لزوم ايجاد سيستم هاي پيشرفته اطلاع رساني كه پاسخ گوي نيازهاي اقشار مختلف مردم باشد ،بيش از پيش مشاهده مي شود .

مهمترين سيستم هاي پيشنهادي قابل مكانيزه شدن اين شركت عبارتند از :

1- سيستم حضورغياب

2- سيستم دبيرخانه

3- سيستم حقوق و دستمزد

4- سيستم انبار و حسابداري انبار

5- سيستم كارگزيني

6- سيستم حسابداري

براساس نياز وانتظاركارفرماي مربوطه وبادرنظر گرفتن مسائل اقتصادي توسط ايشان برآن شديم تا سيستم حقوق ودستمزد اين شركت را مكانيزه كنيم .

تعريف مسئله :

محاسبه حقوق مجموعه كارمندان به دليل متاهيت متغير ووابستگي زياد به موارد مختلف از جمله سيستم هايي است كه نياز به اتوماسيون آن زودتر از بقيه احساس مي شود . سيستم حقوق ودستمزد براي محاسبه ي حقوق كارمندان وصدور فيش حقوقي وليست گيري ها و ……. يعني بطور كلي كلي عمليات مرتبط با پرداخت حقوق كارمندان وصدور فيش حقوقي كارمندان مجموعه هاي بزرگ طراحي ونوشته مي شود . باراه اندازي سيستم محاسبه ي حقوقي حتي چند هزار نفر كارمند به شرط بازتاب ليست هاي لازم شبيه ليست اضافه كاري و …….مي توانند تنها توسط يك نفر  محاسبه وتهيه گردد . در صورتيكه در سيستم دستي براي اين كار شايد بالاتر از 7نفر نيرو لازم باشد وبا توجه به حجم زياد محاسبات حقوقي وعدم وجود دقت كافي بر آن شديم تا با  مكانيزه كردن سيستم فوق ضمن بر طرف كردن تشتباهات احتمالي ودرعين حال افزايش قابل توجه انجام اين مشكل را مرتفع كنيم .

ملاحظات خارجي ( استفاده از مدلهاي تاريخي ):

تلاش براي ايجادسيستم عمومي يكپارچه مالي ،اداري وپشتباني (رادسيما)از تيرماه سال 1376آغاز شد . هدف اصلي از تلاش مذكور ،‌مجموعه اي از سيستم هاي نرم افزاري براي امور اداري ،مالي وپشتيباني براي موسسات عمده ي كشور مانند وزارت خانه ها سازمانها وشركتها ي بزرگ بوده است .سيستم يكپارچه مذكور در سه ماهه اول سال 1381 به مرحله بهره گيري درسازمانها ي بزرگ رسيد . سيستم يكپارچه داراي 22 سيستم است كه 7سيستم مربوط به امور اداري ،6سيستم مربوط به امور مالي ، 7سيستم مربوط به امور پشتيباني، يك سيستم مربوط به امور حفضات وامنيت است . همچنين يك گزارش ساز پويا به عنوان تسهيلات ساخت گزارش هاي تركيبي از سيستم ها ي مختلف شده است : طبه كمك گزارش سازمذكور مي توان گزارشهاي مديريتي به تعداد بي شمار فراهم كرد .

مزاياي عمده سيستم يكپارچه عبارتند از :

آزمون – سيستمها توسط يك گروه نرم افزار ي به هدايت يكي از استادان به نام نرم افزار كشور به عنوان مرجع مستقل ،آزمون وارزيابي شده است .

تسهيلات اينترنتي – سيستم دبيرخانه واتوماسيون اداري درسيستم يكپارچه داراي دو بخش اينترانتي واينترنتي است . ازاين رو مي توان از تسهيلات اينترنتي براي امور اداري مراجعات وارتباطات مردمي بهره گرفت .