آنچه در پاورپوینت پروژه نرم افزار عملي خواهید دید

اصولاَ ارائه اطلاعات يكي از مقوله هايي است كه اكثريت افراد در مشاغل گوناگون با آن مواجه ميباشند ، از اين رو شركت  Microsoft   در مجموعه نرم افزاري Office  ، نرم افزاري را ارائه نموده است كه داراي امكانات چند رسانه‌اي بوده و از طريق آن ميتوان اطلاعات را به چندين طريق ارائه نمود، كه رايجترين روش، ارائه كار بوسيله سخنران ميباشد. بعنوان مثال ، ارائه كار ميتواند بوسيله يك پروژكتور و تحت كنترل سخنران انجام شود .

در روش ديگر ميتوانيم اطلاعات مورد نياز خود را بدون حضور سخنران بدست آوريم ، فرضاً ميتوانيم از طريق اينترنت اطلاعات مورد نياز خود را بدست آوريم.

مقدمه    لطفاً ولم صدا را افزایش دهید

در روش سوم، ارائه اطلاعات بطور خودكار ميباشد كه در اين روش نيز سخنران حضور نداشته و در يافت كننده اطلاعات نيز هيچ نقشي در  تغيير روند ارائه اطلاعات ندارد ، بعنوان مثال ارائه اطلاعات تبليغاتي محصولات يك شركت در يك نمايشگاه را ميتوان نام برد كه بصورت مداوم توسط يك رسانه انجام مي گيرد .

باز كردن يك ارائه كار

All Files :

كليه فايلهاي موجود در مسير جاري را به نمايش مي گذارد كه مي توان فايل مورد نظر را از ميان آنها انتخاب نمود .

All Presentation :

كليه ارائه كارهاي موجود در مسير جاري را به نمايش مي گذارد كه مي توان ارائه كار مورد نظر را از ميان آنها انتخاب نمود .

Web Pages :

  با اين گزينه فايلهايي را كه به شكل صفحات وب هستند را مي توان باز كرد .

Design Templates :

  با اين گزينه فايلهايي را كه محتويات آنها يك الگو براي اسلايدها است را مي توان باز كرد. نهايتاً پس از مشخص كردن فايل مورد نظر گزينه Open را انتخاب مي كنيم.

ذخيره يك ارائه كار

جهت ذخيره نمودن يك ارائه كار به چندين روش ميتوان عمل كرد كه عبارتند از :

ذخيره سازي عادي

ذخيره سازي به صورت صفحه وب

ذخيره سازي به عنوان الگو

براي ذخيره سازي به شكل معمول از منوي File گزينه هاي Save  و Save As  را ميتوان انتخاب نمود. با انتخاب هر يك از اين گزينه ها پنجره اي با عنوان Save As ظاهر ميگردد كه در قسمت Save in  مسير مورد نظر را تعيين كرده سپس گزينه Save را  انتخاب مي كنيم.

در قسمت Files of type نيز ميتوان نوع خروجي را تعيين نمود كه شامل گزينه هاي مختلفي است .

 براي ذخيره ارائه كار به عنوان يك الگو، در اين قسمت از گزينه Design Template استفاده مي كنيم.