گزارش كارآموزی بررسی مقدماتی تداركات و سیستم انبارها
نوع فایل:ورد
تعداد صفحات:35
اندازه فایل:758کیلوبایت
مقدمه ای بر كارآموزی
در زمینه اجرای كارآموزی اینجانب در سازمان نقشه برداری كشور درخصوص امكان سنجی، طراحی، ایجاد سیستم انبار اداره تدراكات گزارش حاضر بعنوان «كارآموزی» تهیه شده و جهت نمایاندن تصویر كلی و همه جانبه فعالیتهای اداره تدارك، نه تنها سیستم انبار بلكه كلیه سیستم های موجود مورد شناخت قرارگرفته اند این گزارش حاصل مصاحبه با پرسنل اداره تداركات و بازدید عینی از فعالیتهای این اداره می باشد. ارتباطات اداره تداركات بامحیط بیرونی شامل مدیریتها و واحدهای سازمان نقشه برداری و خارج از سازمان نیز دراین گزارش ملحوظ نظر واقع شده است ولی با توجه به گسترش سازمان نقشه برداری و سیستم های اداری و مالی آن سازمان از فعالیتهای اداره تداركات گزارش تهیه گردیده این گزارش شامل نتایج و ادامه فعالیتهای مذكور در سایر واحدهای سازمان نمی باشد و صرفاً در حیطه فعالیتهای اداره تداركات تهیه شده است، جهت ارائه بهتر ارتباطات و گردش اطلاعات اداره تداركات از تكنیك «نمودارهای مفهومی گردش اطلاعات» (DFD) استفاده شده است تاكلیه ارتباطات و ورودیها و خروجیهای سیستم فعلی به سهولت دردسترس خواننده قرار گیرند.
درقسمتهای دیگر گزارش، شرح ورودیها و خروجیها (فرمها، اطلاعات، درخواستها و …) و شرح كلیه فعالیت هریك از واحدهای اداره تداركات ذكر گردیده است.
قسمت اشكالات و نارسائیها شامل نتیجه گیری از آن بخش ازروشهای انجام كار است كه غیرمنطقی و غیراصولی بوده و یا اطلاعات و نحوه گردش اطلاعات جهت انجام صحیح و به موقع امور ناكافی تشخیص داده شده است.
قسمت اول – جایگاه سازمانی و تشكیلات اداره تداركات
1- جایگاه سازمانی اداره تداركات درسازمان نقشه برداری كشور
1-1-تداركات به عنوان یكی از ادارات امور اداری و خدمات درحوزه معاونت مالی اداری سازمان نقشه برداری جای دارد.
ورودیها و خروجیها
سیستم های اداره تداركات
دراین بخش مجموعه فعالیتهای اداره تداركات علیرغم منطقی بودن و یا منطقی نبودن ارتباطات به صورت یك سیستم درنظر گرفته شده است و شرح ورودیها و خروجیهای آن به ترتیب زیر می باشد:
| ردیف | شرح ورودیها | از | محتوی |
| 1 | درخواست خرید | مدیریت های واحدهای سازمان | شرح و مشخصات كالای درخواستی، تعداد قیمت، برآوردی، نام متقاضی، تأئید و تصویب مدیریتهای ذیصلاح به اسناد رسمی ارسال میگردد |
| 2 | درخواست كالا | مدیریت های واحدهای سازمان | شرح و مشخصات كالای درخواستی تعداد و تاریخ مورد نیاز شماره و تاریخ حواله انبار (توسط قسمت كاردكس تكمیل می شود) |
| 3 | مدارك و اطلاعات هزینه های انجام شده | مدیریتهای واحدهای سازمان | فاكتورهای خرید و هزینه |
| 4 | صورتحساب بانك و اعلامیههای بانكی | بانك ملی شعبه نقشه برداری | عملكرد حسابجاری 90001 |
| 5 | اطلاعات سرفصلهای حسابهای هزینه (مواد 21 گانه) وسایر سرفصلها | امور مالی و ذیحسابی | به اداره ی تداركات ارسال میگردد. |
| 6 | چك تجدید تنخواه گردان | امور مالی وذیحسابی | ـــ |
| 7 | فهرست نماینده اسناد هزینه قطعی (پس از امضاء) | امور مالی و ذیحسابی | به ادارهی تداركات ارسال میگردد |
| 8 | درخواست خرید (پس از تامین اعتبار) | امور مالی و ذیحسابی | به ادارهی تداركات ارسال میگردد |
| 9 | مدارك هزینه های مربوط به خریدهای خارجی | واحد سفارشات خارجی | فاكتورهای حمل هزینه های داخلی مدارك گمركی |
| 10 | قبض انبار (خریدهای خارجی) | واحد سفارشات خارجی | رسیداقلام (عمدتاً فیلم، كاغذ، و… عكاسی) |
| 11 | صورتحساب خرید | فروشندگان كالا و خدمات | مقدار، مبلغ، شرح كالا و خدمات |
| 12 | آئین نامه دولتی و بخشنامه | سازمان برنامه و بودجه/ سایرنهادهای دولتی | مقررات، دستورالعملها و … |