سیستم همکاری در فروش سپیده

هر شركت توليدي و بازرگاني براي اطلاع از اينكه در هر دوره مالي به چه ميزان در نيل به اهداف سازماني موفق بوده است يا ناموفق اقدام به تشكيل صورتحساب سود و زيان مي نمايد تا با آگاهي از وضعيت مالي شركت اقداماتي را كه لازم ميداند براي پيشبرد اهداف انجام دهد .

تعريف صورت سود و زيان  عبارت است از خلاصه درآمدها وهزينه هاي يك سازمان براي يك دوره زماني معين .

  3 عامل درصورت سودو زيان وجوددارد

 1    درآمد  افزايشي كه درنتيجه فروش كالاهاوخدمات درسرمايه يك سازمان

     بوجودمي آيد درآمدناميده مي شود.                                                                                           

2    هزينه ها  كاهشي را كه باانجام عمليات به منظوركسب درآمددرسرمايه  

     سازمان بوجودمي آيد هزينه مي نامند.

3    درآمدخالص  افزايشي كه درنتيجه انجام گرفتن عمليات سودآوردرسرمايه  

     سازمان بوجودمي آيددرآمدخالص ناميده مي شود وآن عبارت است ازفزوني

     درآمدهانسبت به هزينه هادريك دوره مالي. 

مثال                           صورت سود و زيان منتهي به 29 اسفند 1385

درآمد                                                                   000/200/8

بهاي تمام شده كالاي فروش رفته                            (000/800/4)

سود ناخالص                                                        000/400/3

هزينه ها 

(دستمزد)        پاداش                    000/680/1

ه    اداري                                     000/760

ه    تبليغات                                   000/80                      (000/520/2 )

سود خالص                                                                   000/880

صورتحساب با سودوزيان به سه روش طبقه بندي شده است

1    صورت سودوزيان ساده دراين روش فقط رقم نهايي يعني سودويژه مهم  

    است.

2    صورت سودوزيان طبقه بندي شده درصورت طبقه بندي شده ازتعدادي

    سرفصل وطبقه بندي فرعي براي قيمت تمام شده وهزينه استفاده مي شود   

    مثلا” جمع مبالغي كه مشتري بايد بپردازد وياقيمت تمام شده ي كالاي فروش رفته.

3    صورت سودوزيان فرم جامع دراين روش برخلاف نمونه هاي پيش كليه زيانها ومنافع پيش بيني نشده يعني آنهايي كه ناشي ازرويدادهاي غيرعادي مانند

 زلزله و سيل و…است را منعكس مي كند.

1     مطالعه براساس استاندارد محصول تمام شده يا هزينه يابي استاندارد.

بهاي تمام شده كالاي توليد شده رامي توان ازقبلازشروع توليد باارقام تخميني تعين نمودوهم پس ازتكميل جريان توليد كالا آن رامحاسبه كرد. يك سيستم انباشت اطلاعات بهاي تمام شده (هزينه يابي مرحله اي يا سفارشات) به همين ترتيب مي تواند به جاي آنكه درانتظاراطلاعات مربوط به بهاي تمام شده واقعي بماند وسپس اين هزينه هاي واقعي را ميان واحدهاي توليد شده تقسيم كندازارقام ازپيش تعيين شده براي واحدهاي در حال توليد استفاده نمايد . استفاده از نرخهاي استاندارد براي تعيين بهاي تمام شده يا هزينه يابي داراي مفاهيم و تكنيكهاى خاصى است و طبعا” جز در موارد اندكي ميان هزينه هاي واقعي و استاندارد مغايرت وجود دارد .

اقلام بهاي تمام شده استاندارد آنهايى هستند كه انتظار دستيابي به آنها در جريان توليد محصول وجود دارد و در ايجاد آنها شرايط عادي و طبيعى توليد مد نظر قرار مى گيرد . در هر حال ارقام استاندارد هيچگاه در سيستم حسابدارى جايگزين ارقام واقعى نمي شوند و در واقع ارقام واقعى و استاندارد در سيستم هزينه يابى مكمل يكديگر هستند .

2    اطلاعات بهاى تمام شده براى مقاصد گوناگونى مورد استفاده واقع مى شود . البته اطلاعات بهاى تمام شده خاصى كه براى تأمين يك هدف به كار برده مى شود

    ممكن است براى هدف ديگر مناسب نباشد .

   ارقام استاندارد را مى توان براى تأمين اهداف زير به كار برد