بررسی ويژگيهاي یک نظام نظارتي و بازرسي كارآمد

يكي ازمهمترين اركان مديريت نوين درهمه سيستم ها، موضوع نظارت ميباشد.اهميت و ضرورت اين ركن درمديريت به گونه اي است كه به واسطه آن حصول اطمينان ازصحت حركت همه عوامل به سمت اهداف تعيين شده محقق ميگردد.امروزه امر نظارت و بازرسي درهمه حكومت ها و جوامع امري ضروري ومقبول است همچنانكه درسنت نبوي (صلي الله عليه واله ) و سيره علوي (عليه السلام)نيز مورد تاكيد فراوان بوده است .درابتداي بحث مناسب است تعاريف موجوددرخصوص اين واژه ها ارائه گردد. نظارت ، بازرسي وكنترل واژه هاي مترادفي هستند كه در زبان فارسي چنين تعريف شده اند

بازرس كسي است كه مامور رسيدگي به كارهاي يك فرد يا موسسه يا اداره بوده و بازرسي همان عمل بازرس است درتعريف نظارت نيز عمل ناظر يا مراقبت دراجراي امورشغلي وحسن جريان بخشي از امور را نظارت گويند. كنترل نيز به معني وارسي و بازرسي آمده و توصيه شده است كه ازاستعمال اين واژه بيگانه احترازگردد. به هر روي ، مفاهيم مذكور، درعمل معنا و مفهوم مشابهي دارند ، ليكن ازحيث عموم وخصوص بودن داراي تفاوت هاي هستند. واژه نظارت داراي مفهوم عام بوده و ميتواند در خانواده ، اداره وجامعه وجود داشته باشد .همچنين نظارت به عنوان يكي ازاصول مهم مديريت به شمار مي آيد به طوري كه هر مديري لازم است تابه زير مجموعه خود نظارت داشته باشد .ليكن واژه بازرسي ميتواند به عنوان يكي ازابزارهاي نظارت تلقي گردد. بدين معني كه نظارت دقيق نيازمند يك فرآيند بررسي و ارزيابي بوده و براي به دست آوردن ميزان تحقق اهدف و رسالت سازمان ، بازرسي به عمل مي آيد بنابراين ميتوانيم بگوئيم حيطه بازرسي در برابر نظارت محدودتر است . در مجموع اين نكته قابل توجه است كه سازماني موفق خواهد بود كه داراي سيستم نظارتي و بازرسي بهره ور باشد.يك سيستم دقيق مي تواند با ارائه برنامه ريزي مناسب ،مديريت را درجهت شناسايي وپاسخ به موقع واثر بخش دربرابرعواملي كه حيات سازمان را تهديد مي كند توانا سازد .