پايگاه داده چيست؟
نوع فایل:ورد
تعداد صفحات:90
اندازه فایل:7.05مگابایت
فهرست
عنوان صفحه
چكيده
مقدمه
فصل1: پايگاه داده چيست؟…………………….. 1
يك مجموعه سازماندهي شده از اطلاعات…………………. 1
ركوردها و فيلدها……………………………….. 2
جداول و پايگاههاي داده………………………….. 2
دونماي Datasheet و Forms …………………………… 3
شروع Access…………………………………….. 4
بازكردن پايگاه داده نمونه Northwind…………………. 5
پنجره Data base…………………………………… 6
نوارهاي ابزار Access…………………………….. 7
پسوند نام فليل هاي Access………………………… 8
فكر كردن در مورد فيلدها…………………………. 8
ويژگي Online Help…………………………………. 9
به كارگيري دستيار Office…………………………… 9
به كارگيري كادر Ask a Question براي دريافت كمك…………. 10
استفاده از پنجره Help جهت دريافت كمك………………. 10
استفاده از Online Help در كاردهاي محاوره……………… 12
بستن يك پايگاه داده……………………………… 12
بستن Access……………………………………… 12
فصل 2: ايجاد پايگاهاي داده در Access…………… 13
عنوان صفحه
توليد يك پايگاه داده جديد و خالي………………….. 13
انتخاب جدول نمونه……………………………….. 13
انتخاب فيلدها………………………………….. 14
تغيير دادن نام فيلدها……………………………. 15
تعيين كليد اوليه………………………………… 16
وارد كردن داده ها در جدول……………………….. 17
تغيير پهناي ستونها………………………………… 19
سوئيچ كردن به نماي Design…………………………. 20
توليد ايندكس…………………………………… 21
فصل 3 تصحيح پايگاههاي داده Access…………….. 24
تغيير و حذف ركوردهاي يك پايگاه داده……………….. 24
نوع داده (Data Type)……………………………… 26
تغيير نوع داده ها……………………………….. 28
اضافه كردن فيلدهاي جديد به يك جدول……………….. 29
تغيير دادن ترتيب فيلدهاي يك جدول………………….. 31
ذخيره كردن يك پايگاه داده روي فلاپي ديسك……………. 31
ذخيره كردن يك پايگاه داده Access روي ديسك…………… 32
فصل 4: كارآمد كردن پايگاههاي داده……………. 33
مرتب كردن ركوردهاي جدول…………………………. 33
ذخيره كردن قواعد مرتب سازي در قالب يك معيار………… 35
فيلتر كردن ركوردهاي يك جدول………………………. 37
ذخيره كردن قاعده يك فيلتر در قالب يك معيار………….. 40
عنوان صفحه
توليد يك معيار با استفاده از يك ويزارد……………. 41
اضافه و حذف كردن فيلدها در يك معيار………………. 44
يافتن داده ها…………………………………… 45
فصل 5: كار با فرمها………………………… 47
توليد فرم با استفاده از ويزارد Form………………. 47
گشت و گذار در نماي Form………………………….. 50
كاركترهاي جانشين در فيلترها و معيارها………………. 53
توليد فرمي با فيلدهاي كامل………………………. 54
به كارگيري يك فرم جهت توليد ركوردهاي جديد………….. 55
تصحيح جانمايي و محتواي فرمها………………………. 56
فصل 6: كار با گزارشها………………………. 63
اولين گزارش ……………………………………. 63
ويژگي AutoReport…………………………………. 63
گزارش گروه بندي Grouped Report……………………… 65
تصحيح گزارش……………………………………. 69
نماي report Design ………………………………….. 70
خواص گزارشها…………………………………… 70
قالب بندي فيلدهاي يك گزارش………………………. 71
توليد زير مجموع براي گروه ها……………………… 75
محاسبه مقادير مجموع در كل گزارش……………………. 76
مقدمه
بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید.
هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت << سازماندهی شده >> این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را از میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد.
نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری
می دهد.
فصل اول،کاربر را با اجزاء و مفاهیم پایگاههای داده آشنا می کند. در فصل دوم،کاربر ایجاد اولین پایگاه داده در اکسس وهمچنین کلیدها وایندکس ها وروش دیگر برای مشاهده پایگاههای داده که نمای دیزاین(طراحی )نام دارد را فرا خواهد گرفت.
.در فصل سوم،ملاحظه خواهید کرد که هر یک از فیلدهای یک جدول ،دارای نوع داده مشخصی است که نحوه تفسیر فیلد مزبور ،چگونگی نگهداری دادها در آن ونوع دادهایی را که وارد کردن آنها در فیلد مزبور مجاز
می باشد،تعیین می کند.
در فصل چهارم ،به کارگیری یک برنامه پایگاه داده برای تولید یک جدول روش بسیار مفیدی جهت مدیریت اطلاعات و یافتن سریع آیتم های خاص مورد نظر می باشد .دراین فصل مراحل وشرایط مرتب سازی و ذخیره فیلترها در قالب یک معیار (کوﺌیری)توضییح داده شده است.
در فصل پنجم ،توضییح داده شده است که هر چیز ی که امکان انجام آن در نمای دیتا شیت وجود دارد در مورد یک فرم نیز قابل انجام است .برای مثال می توان رکوردهای جدید را در یک فرم اضافه کرده و رکوردهای موجود را تغییر داد وهمچنین می توان رکوردها را با ترتیبهای مختلف مرتب کرده و یا آنها را به نحوی فیلتر کرد که تنها رکوردهایی که شرط خاصی را ارضا می کنند به نمایش در آیند.
در فصل ششم ،نحوه استحصا ل اطلاعات و اراﺌه آن به صورتی مفید و قابل دسترس توضییح داده شده است و همچنین در انتهای این فصل کاربر قادر خواهد شد که اطلاعاتی را که از یک پایگاه داده استخراج کرده است ،در صفحه نمایش به نمایش درآورد.گزارشی ازیک پایگاه داده را به چاپ برساندو سر صفحه وپا صفحه های مورد نیاز خود را تولید وسفارشی کند.
در خاتمه ،امید است که مطالب اراﺌه شده مفید و مورد رضایت واقع شود.