سیستم همکاری در فروش سپیده

 سیستم  تعدادی روشهای وابسته به یکدیگر که با اجرای آنها قسمتی از هدف یک سازمان تامین می شود .

روش  عناصری از یک سیستم ، شامل گروهی از عملیات و وظایف اداری ، و معمولا افرادی از یک واحد و یا چند قسمت اداری در انجام آن در گیرند .

1 )DATA     داده ها یا اطلاعات خام ، تنها ارقام و اعداد ساده و واقعیتهایی هستند که از طریق مشاهده و تحقیق به دست آمده وثبت شده اند .

 2 )     INFORMATION اطلاعات،داده های پردازش شده هستند که به راحتی برای پیام گیرنده قابل درک هستند .

3 )INTELLIGENCE     آگاهی ( بصیرت یا بینش ) ، اطلاعات اساسی و مهمی که تجزیه و تحلیل شده اند و مورد استفاده مدیران بالای سازمان قرار می گیرند .

4 ) FILLTERATION  پالایش =  حذف داده های نامربوط .

5 )  CONDENSATION متراکم سازی =  حذف داده های تکراری .

 روشی منظم و سازمان یافته که در قالب آن ، اطلاعات     ضروری به موقع جمع آوری ، طبقه بندی ، تجزیه وتحلیل می شود و در اختیار مدیران و تصمیم گیرندگان در سازمان قرار می گیرد . از اینرو نتیجه اطلاع رسانی در سازمان از اهمیت خاصی در فرایند تصمیم گیری برخوردار است .

1 )  تعیین مسئله و مشکل ( هدف مورد نظر )

2 )  ارائه راهها ( گزینه ها )

3)  تجزیه و تحلیل راهها

4 )  بررسی و احتساب احتمالات در هر راه یا گزینه و میزان مخاطرات در آن

5 )  اخذ تصمیم ( انتخاب یک راه )

6 )  به اجرا در آوردن تصمیم

7 )  بازخورد (  اندازه گیری و تجزیه و تحلیل کارایی و ثمربخشی تصمیمات اجرا شده و رفع مشکلات در پیشبرد اهداف سازمانی )

1) دسترسي آسان به اطلاعات ، ايجاد امنيت اطلاعاتي و كاهش پيچيدگي سيستم اطلاعات سازمان ( به دليل مديريت مركزي داده ها )

2) از ميان رفتن نگهداري داده هاي تكراري ( به دليل يكپارچه شدن اطلاعات )

3) كاهش سردرگمي در تعاريف و پردازش آنها ( به دليل برقراري پايش و مهار مركزي داده ها )

4) كاهش تكيه داده ها بر برنامه هاي اجرايي ( به دليل جدا كردن سيماي منطقي و كالبدي داده ها )

5) كاهش هزينه هاي آفرينش و نگهداري برنامه

6) تسريع دسترسي به داده ها و انعطاف پذيري سيستم